Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes (DSG). Im Folgenden informieren wir Sie über die wichtigsten Verarbeitungen bei bit social.

1. Informationen zum Verantwortlichen

• bit social - Verein zur Förderung von Bildungschancen für Benachteiligte und zur Professionalisierung für MitarbeiterInnen der Sozialwirtschaft, von Sozialdiensten, der Kinder-, Jugend- und Erwachsenenbildung

• Kärntnerstraße 311, 8054 Graz

• ZVR-Zahl: 936851486

• E-Mail: info@bitsocial.at

• Telefon: +43 5050 2828 800

2. Kontakt Datenschutz

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie unsere Datenschutzkoordination unter info@bitsocial.at oder postalisch unter obiger Adresse mit dem Vermerk „Datenschutz“.

 

3. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• ​Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 2 genannte Stelle. Wir können Sie um einen Identitätsnachweis bitten, wenn begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde einlegen: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

4. Empfänger:innen und Kategorien von Empfänger:innen
Ihre Daten werden innerhalb von bit social nur jenen Personen zugänglich gemacht, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger:innen sind:

• Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO (z. B. Website-Hosting, Lernplattform), die vertraglich an unsere Weisungen gebunden sind

• bit group GmbH als Auftragsverarbeiter für Personalverrechnung und IT-Betreuung (einschließlich E-Mail und Datenspeicherung über Microsoft 365, das die bit group GmbH als Unterauftragsverarbeiter einsetzt)

• Fördergeber:innen, Verwaltungs- und Prüfbehörden sowie von ihnen beauftragte Prüfstellen im Rahmen geförderter Projekte

• Behörden und Gerichte, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht

Übermittlung in Drittländer: Unser Website-Anbieter Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (2011/61/EU). Soweit Daten an Unterauftragsverarbeiter in den USA gelangen, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Für E-Mail und Bürokommunikation nutzen wir Microsoft 365; die Daten werden in Rechenzentren in der EU gespeichert. Ein Zugriff aus den USA ist im Einzelfall möglich und durch die Zertifizierung von Microsoft nach dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

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5. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die Dauer richtet sich nach der Rechtsgrundlage:

• Einwilligung: bis zum Widerruf oder bis der Zweck erreicht ist

• Vertrag: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen

• Rechtliche Verpflichtung: für die gesetzlich vorgesehene Dauer, z. B. sieben Jahre für Buchhaltungsunterlagen (§ 132 BAO)

• Förderprojekte: für die in Fördervertrag und Förderrichtlinie festgelegte Dauer; bei EU-Fonds wie ESF+ und AMIF fünf Jahre ab dem 31. Dezember des Jahres der letzten Zahlung an bit social (Art. 82 VO (EU) 2021/1060), sofern die Förderstelle keine längere Frist vorgibt

• Berechtigtes Interesse: bis das Interesse wegfällt oder Sie erfolgreich widersprechen

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder so anonymisiert, dass kein Personenbezug mehr herstellbar ist (z. B. für Statistiken und Wirkungsberichte).